Аптечка первой помощи

Рвав-рвав, собака Смайл говорит: «Здрям!»

Представляем вашему вниманию свою 4-ю разработку комплекта отчетности «Офисная жизнь» — отчет «Аптечка первой помощи», помогающий контролировать наличие в офисе такой важной вещи, как лекарства.

Информация, представленная в отчете, носит демонстрационный характер, и не является руководством к действию, собака Смайл при разработке активно пользовался гуглом.

Рвав-рвав, не устаю повторять, что «Производственный календарь» — наше все. Хотя, раскрою секрет, в данном случае он избыточен, и используется просто календарь с датами. Однако собака Смайл — маленький стратег, и где-то в голове у него стала мелькать идея создать комплект отчетности по принципу «Один файл — много отчетов». Так что, зрим глубже, пишем универсально, по возможности — просто, и единообразно. (Наверно, вы уже заметили это по дизайну).

• Лист «Отчет» — собственно, сам отчет, содержащий данные по состоянию аптечки в компании;
• Лист «Информация» — памятка пользователя.

• Скрывающаяся панель фильтров (стандартный функционал).
• Кнопки.
• Иконки.
• Подсказки.
• В качестве основного элемента используется «Матрица», а дополнительных — «Карточка» и «Кольцевая диаграмма».
• Прочие украшательства — «Текстовое поле», «Фигуры», условное форматирование.

• Для указания базового промежутка времени на уровне Power Query были созданы параметры «Начало периода» и «Конец периода» — это даты начала и окончания периода, которые выведены в название отчета.
• Создана таблица «Меры» — техническая таблица, созданная для удобства.
• Создана таблица «Параметры» — содержит параметры отчета для указания необходимого отрезка времени.
• Создана таблица «Праздники» — таблица настройки, содержащая список российских праздников.
• Создана таблица «Переносы» — таблица настройки, содержащая даты так называемых «перенесенных» дней.
• Создана таблица «Плановые позиции» — содержит набор исходных данных, который имеет минимально необходимую структуру для планирования стоимости аптечки, а именно:

• Создана таблица «Фактические позиции» — содержит набор исходных данных, который имеет минимально необходимую структуру для контроля текущего состояния аптечки, а именно:

• Создана таблица «Справочник позиций» — содержит набор исходных данных, в котором отражена следующая информация:

Рвав-рвав, на этом работы с Power Query завершены. видимо, тут стоит пояснить, почему, собственно, так «сложно».

• Количество позиций может быть различно, в зависимости от количества сотрудников, работающих в офисе (планирование количества обязательно, так как таблеток может на всех не хватить).
• Цена позиции, используемая для оценки стоимости аптечки, близка к реальной, для большей точности конечный потребитель может ее периодически актуализировать, или выставлять фактические цены последней закупки.
• Срок годности позиций может быть разным даже при одинаковом названии позиции (например, в аптеке лекарства попались из разных партий). Также есть позиции без срока годности (например, медицинские ножницы), или с большим сроком годности (например, тонометр).
• Есть очень важный момент: препарат может быть в наличии, но при этом просрочен, что, в свою очередь, означает, что по факту его нет.

Рвав-рвав, просроченные лекарства отправляем в утиль, однозначно!

• Проверку состояния аптечки лучше делать, например, ежемесячно, то есть мы предполагаем, что сроки годности вносятся исправно, а просроченные позиции заменяются нормальными на постоянной основе :-)
• Также важно понимать разницу между позициями, составляющими «джентельменский набор» (в примере использовано 20 наименований), и позициями, которые необходимо закупить (их может быть больше 20, в зависимости от размеров коллектива). То есть первое — это некая постоянная величина, когда отсутствие чего-либо дает повод, как минимум, озаботиться данным вопросом, а второе можно планировать в зависимости от частоты наступления конкретных обстоятельств.

Рвав-рвав, проще говоря, не стоит народ на лапах — покупай бинты и йод!

• На уровне модели данных создана таблица «Календарь» — базовая таблица, определяющая набор дат для расчета.
• Следующим этапом является проверка связей получившейся модели данных, и их корректировка в случае необходимости. Схема модели представлена ниже:

• Затем при помощи DAX начинаем формировать нужные аналитические разрезы, например, производим деление общего массива данных, сформированного в таблице «Dataset_Actual», на дополнительные составляющие: в соответствии со сроком годности получаем статус позиции, равный «Нормально» или «Просрочено».
• Далее, при помощи мер, производится расчет необходимых показателей для формирования итогового количества позиций по закупке. Данное количество также распределено по статусам.
• При визуализации данных был применен функционал условного форматирования.
• При визуализации данных был применен функционал всплывающих подсказок.
• Управление фильтрацией данных в разрезе временных периодов не реализовано специально (за исключением параметров), поскольку в данном отчете, по нашему мнению, важно именно состояние в настоящий момент времени. Именно для этого введена информация о дате последней проверки.

• Работа и функционал созданного календаря подробно описана в одной из предшествующих статей, все преимущества сохранены.
• При разработке сделано допущение, что информация вносится в источник данных в разрезе каждой позиции. Также, справочник позиций, используемый в качестве демонстрационных данных, должен быть расширен в соответствии с потребностями конкретной организации.
• Отчет, на начальном этапе, подскажет, что можно использовать для облегчения появившегося недомогания (см. фильтр «Симптомы»), однако это не панацея, и, по-хорошему, нужно обратиться к врачу.
• Дополнительно обозначена примерная стоимость аптечки.
• При разработке отчета данные исходного набора значений вносились непосредственно в Power BI (таблицы «Плановые позиции», «Фактические позиции» и «Справочник позиций»), дабы конечный файл не зависел от внешних источников. Переключение на внешние источники данных не составляет проблем.

Рвав-рвав, граждане, здоровье — штука важная, своевременно и правильно используя данную разработку, можно избежать множества проблем, если вдруг «авось» все-таки наступит.

Правда в случае, как у меня на фото, одним йодом не отделаешься. Когда повредил лапу, хозяин, бросив все, вез меня на такси к хирургу. Дело было зимой, напоролся на стекло, закончилось все нормально.

Будьте здоровы!

Ваш Смайл